AKROPOLIS ist ein unternehmens- und verwaltungsweites Dokumenten- und Workflow-Managementsystem für die technische Instandhaltung von Gebäuden.

Maßnahmen für Gebäude werden in turnusmäßigen Abständen bei Gebäudebegehungen zunächst ohne jegliche Bewertung gesammelt, objektbezogen in AKROPOLIS erfasst und beschrieben. Gemeinsam mit dem Betreiber entsteht ein objektbezogener Maßnahmenkatalog.
AKROPOLIS stellt so neben der objektbezogenen Mittelverwendung auch die Personal- und Projektplanung für einen Planungszeitraum dar.
Nach Planung und Genehmigung der einzelnen Tätigkeiten für ein Haushaltsjahr werden die Maßnahmen durchgeführt.

AKROPOLIS verwaltet jeden einzelnen Auftrag und jede Bestellung, ordnet die Auftragssumme dem Haushaltsansatz zu, so dass jederzeit erkennbar ist, über welche der geplanten Mittel bereits verfügt wurde bzw. eine Vorbelastung besteht.